Events mit einem ausgeprägten sozialen Charakter sind die perfekte Gelegenheit, sich bei einem Glas in der Hand zu vernetzen, sich auszutauschen und neue Kontakte zu knüpfen oder bestehende Beziehungen zu pflegen. Damit ein solcher Anlass erfolgreiche Effekte zeigt, die gewünschten Gäste überhaupt anzieht und sich zu einem festen Termin in der Agenda Ihres Netzwerkes mausert, braucht es eine professionelle Hand.

Der unschätzbare Wert des Vitamin-B

Ein starkes Netzwerk ist im Geschäftsalltag kaum mit Geld aufzuwiegen. Natürlich liesse sich der finanzielle Wert von Vitamin-B beziffern. Doch ob dieser Wert auch bezahlbar wäre, ist fraglich. Die Antwort lässt sich schon fast erahnen. Ein starkes Netzwerk hilft nicht nur, Aufträge zu erhalten, sondern auch, Prozesse im immer komplexeren Arbeitsalltag zu beschleunigen oder sogar abzukürzen – wie ein Sprichwort besagt: "Dr Schneller isch de Gschwinder."

Doch wissen Sie eigentlich, wie Sie Ihr Netzwerk systematisch aufbauen? In der Psychologie lassen sich verwandte Ansätze im Bereich der Beziehungsforschung finden. Aus diesen Ansätzen sind folgende fünf Schritte zur verbesserten Netzwerkpflege bzw. zum systematischen Aufbau Ihres Netzwerks entstanden:

1.    Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Beziehungsnetz

2.    Vermehren Sie Ihre Kontakte

3.    Versehen Sie Ihre Kontakte mit einem «Hebel»

4.    Steigern Sie den kommunikativen Austausch Ihres Netzwerks

5.    Entwickeln Sie Vertrauen

In diesem Beitrag wollen wir uns den Punkten 4 und 5 widmen. Damit ein Kontakt ein vertrauter und somit ein wertvoller Kontakt fürs eigene Netzwerk wird, muss dieser gepflegt werden, und das gegenseitige Vertrauen muss bestehen. Die Psychologie besagt, dass dabei nicht die Anzahl der Kontakte entscheidend ist, nämlich Punkt 4, sondern die Qualität der Begegnungen. Damit sich solche Möglichkeiten zum Aufbau von Gemeinsamkeiten ergeben, eignen sich Events, besonders solche mit starkem sozialen Aspekt.

Rollen Sie Ihren Kontakten den roten Teppich aus

Wann wurden Sie das letzte Mal mit einer kleinen Geste, einem Blumenstrauss, Schokolade oder einem schönen Abendessen überrascht und verzückt? Diese Optionen bleiben jedoh dem Privatleben vorbehalten. Für Ihr Geschäft setzen Sie auf andere Mittel – trotzdem rollen Sie Ihrem Netzwerk auf jeden Fall den roten Teppich aus. Denn rote Teppiche und Glamour mögen fast alle Menschen.

Um ein solches Ambiente zu ermöglichen, eignen sich Empfänge in Form von Sommeranlässen, Soirées oder auch Galas hervorragend. Dabei bietet sich neben Gelegenheit, das Netzwerk zu pflegen oder zu erweitern, auch die Chance, das eigene Image zu stärken. Als Aufhänger dienen Themen wie Kunst, wissenschaftliche Innovation oder die Charity. Doch damit ein Empfang positiv auf Ihr Imagekonto einzahlt, muss der Anlass professionell durchgeführt werden. Reissen sich auch einflussreiche Persönlichkeiten um eine Einladung zu Ihrem Empfang, sind Sie in der Champions League angekommen. Denken Sie dabei an die Met Gala, das Washingtoner Korrespondentendinner mit dem jeweils amtierenden US-Präsidenten als Ehrengast oder die Soirée Suisse, welche weltweit in fast allen Schweizer Botschaften ausgerichtet wird.

Setzen Sie auf fachmännische Expertise

Es gibt einen guten Grund, warum die meisten Botschaften über erfahrene Eventmanager in den Protokoll- oder Public Affairs Abteilungen verfügen. Denn eine der Hauptaufgaben einer Botschaft ist die Pflege von Beziehungen und die Vertretung der Interessen im Gastgeberland. Solche professionellen Eventteams sind kostspielig und sollten hinsichtlich der Kapazitäten gut ausgelastet werden. Eventuell lohnt sich die Überlegung, Aufgaben zu outsourcen.

Unser Beitrag an Ihr Vitamin-B

Als Kommunikationsagentur begleiten wir Sie aktiv im Aufbau und der Pflege Ihres Images, sowohl im direkten Kontakt als auch im digitalen Bereich. Kontaktieren Sie uns ungeniert für ein Erstgespräch.